Summarisk utförseldeklaration

Följande fält ska fyllas i:

2     Avsändare   

Här anger du avsändaren av varorna enligt vad beställaren av transporten anger i transportavtalet.

Du ska ange avsändarens EORI-nummer (Economic Operator Registration and Identification är EU:s gemensamma kundregister), samt namn och adress, inklusive landkod och postnummer.   

Om den som lämnar in SUD inte har uppgift om EORI-numret behöver det inte lämnas.

Om avsändaren är en svensk privatperson som saknar EORI-nummer identifierar denna sig med personnummer föregått av SE. Privatpersoner bosatta i andra medlemsstater som varken har EORI-nummer eller personnummer anger landkod följt av födelsedatum (ÅÅÅÅMMDD). Observera att en privatperson som saknar EORI-nummer och som inte bedriver tullrelaterad näringsverksamhet dessutom ska ange koden "PRIVA" i fält 44 under "Särskilda upplysningar (kod)".

Finns avsändaren i Tullverkets nationella kundregister behöver du bara lämna EORI-numret.      

8     Mottagare

29    Utfartstullkontor/Överenskommen ankomstplats för gods, kod

Exempel
Det svenska tullkontoret Malmö har koden SE000050 som är en NCTS-kod.    

Observera att de flesta länder i gemenskapen använder sig här av de redan tidigare existerande COL-koderna i NCTS för bestämmelsetullkontor. Några länder har skapat koder utifrån FN/LOCODE strukturen.    

Samtliga länders koder finns samlade i Tullkontorslistan där du söker på aktuellt land och rollen EXT — Office of Exit.

Har du angett koden "A" (Post- och expressförsändelser) i fält S32 "Särskild omständighet, kod" behöver du inte ange denna uppgift när den automatiskt och otvetydigt kan härledas från andra uppgifter som du lämnar.

Tullkontorslistan COL-listan

31     Kolli och varubeskrivning;  Märken och nummer — Containernummer — Antal och slag

Godsmärkning
Här anger du hur de kollin som varorna är förpackade i är märkta, obligatoriskt för emballerat gods, med följande undantag:

• Om du angett koden "E" (Godkända ekonomiska aktörer), "A" (Post- och expressförsändelser) eller "B" (Proviant och driftsförnödenheter till fartyg och luftfartyg) i fältet S32 "Särskild omständighet, kod", behöver du inte ange godsmärkning.

När varorna packats i containrar, kan du ange containernummer istället för godsmärkning. Fältet är frivilligt för bulkvaror och oemballerat gods.

Antal kolli/delar
Här anger du antal kolli för emballerade varor och antal delar för oemballerade varor. Antal delar för oemballerat gods kan aldrig vara noll. Om kollislag avser bulkvaror (kod VR, VY, VO, VL, VG eller VQ) ska fältet lämnas tomt.

Kollislag
Här anger du kod för hur godset är förpackat, exempelvis kartonger, med följande undantag:

• Du som angett koden "E" (Godkända ekonomiska aktörer), "A" (Post- och expressförsändelser) eller "B" (Proviant och driftsförnödenheter till fartyg och luftfartyg) i fältet S32 "Särskild omständighet, kod", behöver inte ange kollislag.

Om en vara är förpackad i flera olika kollislag kan du ange samtliga kollislag för varuposten tillsammans med antal och godsmärkning.

Varubeskrivning
Här anger du varubeskrivning, det vill säga den normala handelsbenämningen för varan. Denna beskrivning ska vara så noggrann att varan kan klassificeras.

Containernummer
Om varorna packats i containrar skriver du samtliga containernummer här, med följande undantag:

• Du som angett koden "A" (Post- och expressförsändelser) i fält S32 "Särskild omständighet, kod" behöver inte ange containernummer.

Samtliga containernummer för deklarationen kan skrivas på första varuposten.  

Flera varuposter
Om ett eller flera kolli, med samma kollislag och godsmärkning, innehåller flera olika varor som ska deklareras på flera varuposter kan du ange hela kolliantalet på en varupost (dvs. fältet "Antal kolli" måste vara större än "0"). På nästa varupost/varuposter anger du då "0" i fältet "Antal kolli". För oemballerat gods (förpackningskoder NE, NF och NG) kan du dock aldrig ange 0 i antal kolli/delar.

Exempel
Varupost 1

• "Del av kolli" + godsmärkning
• Antal kolli = 1
• Kollislagets förpackningskod
• Varubeskrivning

Varupost 2

• "Del av kolli" + godsmärkning (samma som varupost 1)
• Antal kolli = 0
• Kollislagets förpackningskod (samma som varupost 1)
• Varubeskrivning

Förpackningskoder
Förpackningskoderna delas upp i:

Emballerat gods
På grund av det stora antalet förpackningskoder för emballerat gods hänvisar vi till listan över förpackningskoder som du hittar i Taric Söksystem.

32   Varupost nr

33   Varukod (HS-nummer)

35   Bruttovikt (kg)

• Om du angett koden "E" (Godkända ekonomiska aktörer) i fältet S32 "Särskild omständighet, kod", behöver du inte ange total bruttovikt eller bruttovikt per varupost.

Du ska inte ange enheten kg. Bruttovikten är varornas totala vikt inklusive allt emballage, men exklusive containrar och annan transportutrustning.   

För bruttovikt som överstiger 1 kg och inbegriper del av kg kan följande avrundning ske:
- mellan 0,001 och 0,499 kg: avrundning neråt (kg)
- mellan 0,5 och 0,999 kg: avrundning uppåt (kg)

Vi rekommenderar att bruttovikt över 1 kg avrundas till heltal. Bruttovikt under 1 kg ska anges med tre decimaler, exempelvis 0.123. Värdet 0 är inte tillåtet. Punkt anges som decimaltecken.

S02 Kommersiellt referensnummer

Ett unikt referensnummer är ett nummer som gör det möjligt att spåra en sändning eller en artikel i ditt affärssystem. Det kan till exempel vara ett ordernummer, sändningsnummer eller kollinummer. Referensnumret är knutet till ett antal uppgifter om sändningen/artikeln i ditt affärssystem.

Världstullorganisationens (WCO) standard (ISO 15459) eller motsvarande kan användas.

Om samma kommersiella referensnummer gäller för alla varuposter, anger du uppgiften på huvudnivå.

Uppgiften Kommersiellt referensnummer kan utelämnas i följande fall:

• Om du angett koden "A" (Post- och expressförsändelser) i fältet S32 "Särskild omständighet, kod".
• Om du angett ett transportdokument i fält S03 "Transportdokumentnummer" på minst en varupost.

S03 Transportdokumentnummer

Transportdokumentnummer är ett alternativ till fält S02 "Kommersiellt referensnummer". I de fall du inte angett något i fältet "Kommersiellt referensnummer", är transportdokumentnumret en obligatorisk uppgift.

Exempel
Kod för flygfraktsedel med nummer 999-12345678 (identitetsnummer) skrivs: N740 999-12345678.

S32 Särskild omständighet, kod