Generella krav

Enligt rådets förordning (EEG) 2913/92, artikel 5a.2 ska kriterierna för att bevilja AEO-status innefatta

• vederbörligen styrkta uppgifter om sökandens tidigare efterlevnad av Tullverkets krav
• ett tillfredsställande system för affärsbokföring och, i förekommande fall, bokning av transporter, vilket möjliggör lämpliga tullkontroller
• i förekommande fall, erkänd ekonomisk solvens, och i tillämpliga fall, lämpliga säkerhets- och skyddsnormer.

Företagsinformation

Vi behöver ha information om företagets

• organisation, ägare, styrelse och bolagsform
• verksamhet och bransch
• interna struktur
• kompetens beträffande deklarationer, tullförfarande och branscher. Säkerställa att hanteringen av klassificering, tullvärde, restriktioner och ursprung blir korrekt.

Företaget ska upprätta deklarationer av god kvalitet, det vill säga deklarationerna ska lämnas in i rätt tid, rätt avgifter tas ut, eventuella restriktioner ska vara uppfyllda och att korrekta statistikuppgifter lämnas.

Efterlevnad

Företaget eller de personer som ansvarar för företaget får inte ha gjort sig skyldiga till några allvarliga eller upprepade överträdelser av Tullverkets regler under de senaste tre åren. Om den sökande har varit etablerad i mindre än tre år, bedömer vi efterlevnaden på grundval av de uppgifter och den information som finns tillgänglig. Den sökandes efterlevnad av reglerna bedöms av oss med våra uppgifter som underlag. Detsamma gäller om de personer som har kontroll över det sökande företagets förvaltning är etablerade eller har sitt säte i ett tredjeland, bedöms deras efterlevnad av reglerna på grundval av de uppgifter och den information som finns tillgänglig.

Bokförings- och logistiksystem

Företaget bör ha ett redovisningssystem som stämmer överens med de allmänt accepterade redovisningsprinciper som används i den medlemsstat där redovisningen sker. Systemet ska vara sådant att det underlättar revisionsbaserade tullkontroller. För att genomföra de nödvändiga kontrollerna behöver Tullverket fysisk eller elektronisk tillgång till era register för tullhantering, och när så är lämpligt, transportregister. Företaget ska ha ett logistikredovisningssystem som skiljer mellan unionsvaror och andra varor. Dessutom ska ett ärende gå att följa från det att order har kommit in till att betalning har skett.

Solvens

Med erkänd ekonomisk solvens menar vi en god ekonomisk ställning som är tillräcklig för att företaget ska kunna uppfylla sina åtaganden, med hänsyn till affärsverksamhetens slag. Har företaget varit etablerat i mindre än tre år, bedömer vi den ekonomiska solvensen på grundval av de uppgifter och den information som finns tillgänglig.

Säkerhet och skydd

Företagets policy ska visa en hög nivå av medvetenhet om säkerhets- och skyddsåtgärder både internt och i era affärsrelationer med kunder, leverantörer och externa konsulter. Inför certifieringsarbetet ska ni därför förbereda en nulägesbeskrivning för att identifiera de risker och hot som kan uppstå i företagets del av försörjningskedjan. Till detta ska ni även se över vilka åtgärder som har vidtagits för att minimera dessa risker och hot.

Rutiner och egenkontroll

AEO certifieringen bygger på att ditt företag kan visa att ni har goda rutiner för att hantera er tull- och/eller säkerhet och skyddshantering. Rutiner ska vara dokumenterade antingen elektroniskt eller i pappersform, vara kända inom organisationen, finnas tillgängliga för alla användare och kontinuerligt uppdateras.

Företaget ska ha interna kontroller, det vill säga en egenkontroll. Den ska garantera att alla rutiner som ingår i certifieringen är korrekta, fungerar och tillämpas i verksamheten. Det ska finnas  rutiner för egenkontroll samt personer på företaget som ansvarar för att kontrollerna genomförs, både vad gäller tullförenklingar och säkerhet och skydd. Egenkontrollen ska omfatta löpande granskning av tulldeklarationer samt kontroll av varornas spårbarhet och säkerställa att de förs in i företagets bokföring. För säkerhet och skydd omfattas även data/IT-säkerhet och fysisk säkerhet.

Mer information om egenkontroll