Klareringsbevis export, tillstånd att ta emot

1 Sökandens namn

Ange företagets registrerade firma. En enskild näringsidkare anger det namn under vilket näringsverksamheten drivs.

2 Organisationsnummer

Ange företagets organisationsnummer enligt aktuellt registreringsbevis. Enskilda näringsidkare anger sitt personnummer.

3 Programvara, systembeskrivning och säkerhetsintyg

• Systembeskrivning

Med systembeskrivning menar vi en beskrivning av den programvara som
används för att ta emot elektroniska dokument. Programleverantören ska
tillhandahålla en systembeskrivning och en mall för ett intyg om säkerhetshantering
till sin kund. Tullverket prövar och godkänner systemet och systembeskrivningen. Kunden kan då göra förenklade tester och behöver inte sända in systembeskrivningen
till Tullverket. Kontrollera med din programleverantör vad som gäller ditt program.
Företag som bygger sitt eget system måste skriva en egen systembeskrivning.
Riktlinjer för hur en systembeskrivning ska se ut finns på tullverket.se.

4 Säkerhetskontaktperson

Säkerhetskontaktpersonen får fullmakt att:
- underteckna ansökningar om komplettering av tillståndet
- vara mottagare av sigillnyckel UT.

5 Ansökan avser

Kryssa för den tjänst som avsökan avser.

• För UTL ska den eller de godslokalkoder ansökan avser anges tillsammans med uppgift om lagertillståndsnummer för respektive godslokalkod.
• För ZKH ska blanketten Tv 404.12 bifogas ansökan eller skickas in senast i anslutning till produktionssättning. I denna blankett anges för vilken deklarant företaget avser mottaga ZKH-meddelanden.
• För ZEM ska den tekniska bilaga, för vilken företaget vill mottaga elektroniskt exportmedgivande, anges. Ange även, i förekommande fall, vilken vidareadress detta avser.

6 Vidareadress/routing adress

Om det finns flera parter inom samma företag hålls de isär med hjälp av olika vidareadresser.

7 Kommunikationspart

Detta fält ska du fylla i om du vill anlita en tredje part för kommunikationen av meddelanden till och från Tullverkets EDI-system. En tredje part kan vara en servicebyrå eller en så kallad VAN-operatör som säljer denna typ av tjänster.

8 Nättjänst

Med nättjänst menar vi det nät som används för överföring av meddelanden till Tullverkets EDI-system. Företag kan ansluta sig via publika nät, X.25 (DataPak) eller TCP/IP (internet). I DataPak tillhandahålls nättjänsterna X.25 och X.28.

9 Abonnentnummer

Detta är det abonnentnummer du får i samband med att du tecknar nättjänsten X.25 eller hos en nätleverantör.

10 OFTP EDI-kod

a) Ange den OFTP EDI-kod (SSID) som kommer att användas. Genom denna kod går det att identifiera abonnenten. Enligt den OFTP-standard som publicerats av Odette (även publicerad som RFC 5024 av IETF) ska identiteten på de olika parterna i en OFTP-överföring kunna säkerställas genom en identifieringskod som är baserad på ISO-6523 med formatet a1+n4+an14+an6.

Det finns flera olika utfärdarorganisationer som fungerar som ICD-organisationer (International Code Designator). Förteckningen över ICD-organisationer administreras av British Standards Institute. I Sverige är den vanligaste ICD-koden "0007", vilket står för ett svenskt organisationsnummer.

Exempel på en OFTP EDI-kod (SSID) baserad på ICD-koden "0007":
O000700009999999999XXXXXX
där:

• O = kvalificerare som hänvisar till Odette
• 0007 = ICD-koden för Skatteverket
• 00009999999999 = svenskt organisationsnummer
• XXXXXX = intern alfanumerisk kod. De alfatecken som är tillåtna är A-Z, och de ska anges med versaler.

Det här formatet på OFTP-adressen måste användas. Be gärna din systemleverantör om hjälp om du behöver det. Företag etablerade i andra länder kan ta kontakt med den nationella Odette-organisationen om det finns en sådan, med Odette International eller med sitt nationella standardiseringsorgan.

b) Ange en SFID-kod (frivillig uppgift). Ett företag kan välja att ha två olika SFID-koder för olika vidareadresser, men koderna ska följa reglerna för OFTP-adresser. En angiven SFID-kod kommer att användas i båda riktningarna.

11 Upplysningar om bestämmelser i personuppgiftslagen

Enligt 10 § personuppgiftslagen (1998:204) får information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person (personuppgifter) bara behandlas om den som uppgiften avser har lämnat sitt samtycke till behandlingen, eller om behandlingen är nödvändig för vissa syften som räknas upp i paragrafen, t.ex. om det behövs för att en arbetsuppgift vid myndighetsutövning ska kunna utföras. Tullverkets kundregister innehåller namn eller firma, adress och i vissa fall registreringsnummer på näringsidkare som har minst ett tillstånd hos Tullverket.

Registreringsnumret består av organisationsnummer/personnummer + tilläggssiffror. Registret publiceras på Tullverkets webbplats tullverket.se och används främst av ombud som fått i uppdrag att upprätta tulldeklarationer. Genom registret får ombuden enkelt tillgång till sådana uppgifter om deklaranten som de behöver för att kunna tulldeklarera.

För vissa tillståndshavare kan framställningen av registret innebära att vi behandlar deras personuppgifter. Innan personuppgifter tas in i registret ska den som uppgiften avser därför ges tillfälle att välja om denne samtycker till att uppgifterna används för framställning av registret eller om denne säger nej till att uppgifterna publiceras.

Teckenrepresentation

Den teckenrepresentation som får användas är ISO 8859-1. Med teckenrepresentation menar vi den teckenkod genom vilken datorn internt skiljer de olika tecknen åt. Den teckenmängd som används är UNOC, latinskt alfabet nr 1. Företag som ansöker om att ta emot elektroniska dokument ansvarar alltid för att såväl de tekniska villkoren som säkerhetsvillkoren uppfylls.