Summariska in/utförseldeklarationer, tillstånd

Hjälp med att fylla i tillståndsansökan TVEUS

Följ instruktionerna nedan för att ansöka om tillstånd att lämna elektroniska summariska införseldeklarationer till Tullverket via EDI.

Sökandens namn

Ange företagets registrerade firma. En enskild näringsidkare anger det namn under vilket näringsverksamheten drivs.

Organisationsnummer

Ange företagets organisationsnummer enligt aktuellt registreringsbevis. Enskilda näringsidkare anger sitt personnummer.

Säkerhetskontaktperson

Säkerhetskontaktpersonen får fullmakt att:
- underteckna ansökningar om komplettering av tillståndet
- underteckna "Intyg om säkerhetshantering".

System och meddelanden/förfaranden som ansökan avser

Det finns olika typer av import-, export- och transiteringsdeklarationer. För vissa deklarationstyper kan du behöva ytterligare tillstånd från Tullverket som t.ex. kredittillstånd och tillstånd till lokalt klareringsförfarande export (godkänd exportör). Vill du bedriva import/export ska du kryssa i rutan för TDS (Tulldatasystemet). För transitering väljer du NCTS (New Computerised Transit System).

Programvara, systembeskrivning och säkerhetsintyg

Denna delen av blanketten behöver fyllas i av den som känner till och kan redogöra för de tekniska förutsättningarna för EDI-systemet som ska användas. Se länkarna till höger för att få reda på de tekniska förutsättningarna för EDI-kommunikationen och EDI-säkerheten som Tullverket stödjer.

• Systembeskrivning

Med systembeskrivning menar vi en beskrivning av den programvara som
används för att lämna elektroniska dokument. Programleverantören ska tillhandahålla en systembeskrivning och en mall för ett intyg om säkerhetshantering till sin kund.

• Godkända system

Tullverket har prövat och godkänt systemet och systembeskrivningen. Kunden kan göra förenklade tester och behöver inte sända in systembeskrivningen till Tullverket. Senast innan produktionssättning ska sökande i stället skicka in det undertecknade intyget om säkerhetshantering till Tullverket. Förteckning över godkända system publiceras på Tullverkets hemsida. NCTS omfattas inte av begreppet godkända system.

• Egenutvecklade (icke godkända) system

Företag som bygger sitt eget system måste skriva en egen systembeskrivning. Riktlinjer för hur en systembeskrivning ska se ut finns på sidan EDI tekniska förutsättningar.

Vidareadress/routing adress

Om det finns flera parter inom samma företag hålls de isär med hjälp av olika vidareadresser.

Signeringsmetod som kommer att användas

Företaget ska skydda innehållet i de tullmeddelanden som överförs till Tullverket mot förvanskning med hjälp av ett PKI-baserat signeringscertifikat. För mer information, se "Säkerhet vid informationsutbyte via EDI".

Kommunikationsplats

Detta fält ska du fylla i om du vill anlita en tredje part för kommunikationen av meddelanden till och från Tullverkets EDI-system. En tredje part kan vara en servicebyrå eller en så kallad VAN-operatör som säljer denna typ av tjänster.

Nättjänst

Med nättjänst menar vi det nät som används för överföring av meddelanden till Tullverkets EDI-system. Företag kan ansluta sig via publika nät, X.25 (DataPak) eller TCP/IP (internet). I DataPak tillhandahålls nättjänsterna X.25 och X.28.

Abonnentnummer

Detta är det abonnentnummer du får i samband med att du tecknar nättjänsten X.25 eller hos en nätleverantör.

OFTP EDI-kod

a) Ange den OFTP EDI-kod (SSID) som kommer att användas. Med denna kod går det att identifiera abonnenten.

Enligt den OFTP-standard som publicerats av Odette (även publicerad som RFC 5024 av IETF) ska identiteten på de olika parterna i en OFTP-överföring kunna säkerställas genom en identifieringskod som är baserad på ISO-6523 med formatet a1+n4+an14+an6.

Det finns flera olika utfärdarorganisationer som fungerar som ICD-organisationer (International Code Designator). Förteckningen över ICD-organisationer administreras av British Standards Institute. I Sverige är den vanligaste ICD-koden "0007", vilket står för ett svenskt organisationsnummer.

Exempel på en OFTP EDI-kod (SSID) baserad på ICD-koden "0007": O000700009999999999XXXXXX
där: O = kvalificerare som hänvisar till Odette
0007 = ICD-koden för Skatteverket
00009999999999 = svenskt organisationsnummer
XXXXXX = intern alfanumerisk kod. De alfatecken som är tillåtna är A-Z, och de ska anges med versaler.

Det här formatet på OFTP-adressen måste användas. Be gärna din systemleverantör om hjälp om du behöver det. Företag etablerade i andra länder kan ta kontakt med den nationella Odette-organisationen om det finns en sådan, med Odette International eller med sitt nationella standardiseringsorgan.

b) Ange en SFID-kod (frivillig uppgift). Ett företag kan välja att ha två olikaSFID-koder för olika vidareadresser, men koderna ska följa reglerna förOFTP-adresser. En angiven SFID-kod kommer att användas i båda riktningarna.

Upplysningar om bestämmelser i personuppgiftslagen

Enligt 10 § personuppgiftslagen (1998:204) får information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person (personuppgifter) bara behandlas om den som uppgiften avser har lämnat sitt samtycke till behandlingen, eller om behandlingen är nödvändig för vissa syften som räknas upp i paragrafen, t.ex. om det behövs för att en arbetsuppgift vid myndighetsutövning ska kunna utföras. Tullverkets kundregister innehåller namn eller firma, adress och i vissa fall registreringsnummer på näringsidkare som har minst ett tillstånd hos Tullverket.

Registreringsnumret består av organisationsnummer/personnummer + tilläggssiffror. Registret publiceras på Tullverkets webbplats och används främst av ombud som fått i uppdrag att upprätta tulldeklarationer. Genom registret får ombuden enkelt tillgång till sådana uppgifter om deklaranten som de behöver för att kunna tulldeklarera.

För vissa tillståndshavare kan framställningen av registret innebära att vi behandlar deras personuppgifter. Innan personuppgifter tas in i registret ska den som uppgiften avser därför ges tillfälle att välja om denne samtycker till att uppgifterna används för framställning av registret eller om denne säger nej till att uppgifterna publiceras

Teckenrepresentation
Den teckenrepresentation som får användas är ISO 8859-1. Med teckenrepresentation menar vi den teckenkod genom vilken datorn internt skiljer de olika tecknen åt. Den teckenmängd som används är UNOC, latinskt alfabet nr 1. Företag som ansöker om att lämna elektroniska dokument ansvarar alltid för att såväl de tekniska villkoren som säkerhetsvillkoren uppfylls.