Generella krav för tillstånd till förenklade förfaranden

Kriterierna för att bevilja tillstånd till förenklade förfaranden ska innefatta

• styrkta uppgifter om sökandens tidigare efterlevnad av Tullverkets krav (artikel 14h, med undantag av punkt 1 c)
• ett tillfredsställande system för affärsbokföring och, i förekommande fall, bokning av transporter, vilket möjliggör lämpliga tullkontroller (artikel 14i lokalt klareringsförfarande och artikel 14i punkterna d, e och g förenklat deklarationsförfarande)
• erkänd ekonomisk solvens (artikel 14j).

Företagsinformation

För att kunna göra oss en helhetsbild av den interna organisationen och förekommande tullrutiner behöver vi ha information om företagets

• organisation, ägare, styrelse och bolagsform
• verksamhet och bransch
• interna struktur
• kompetens beträffande deklarationer, tullförfarande och branscher. Säkerställa att hanteringen av klassificering, tullvärde, restriktioner och ursprung blir korrekt.

Företaget ska upprätta deklarationer av god kvalitet, det vill säga deklarationer som kommer in i rätt tid, att rätt avgifter tas ut och att restriktioner uppfylls och att korrekta statistikuppgifter lämnas.

Efterlevnad

Företaget eller de personer som ansvarar för företaget ska inte ha gjort sig skyldiga till några allvarliga eller upprepade överträdelser av Tullverkets regler under de senaste 3 åren. Om den sökande har varit etablerad i mindre än 3 år, bedömer vi efterlevnaden på grundval av de uppgifter och den information som finns tillgänglig.

Den sökandes efterlevnad av reglerna bedöms av oss med våra uppgifter som underlag. Detsamma gäller om de personer som har kontroll över det sökande företagets förvaltning är etablerade eller har sitt säte i ett tredjeland, bedöms deras efterlevnad av reglerna på grundval av de uppgifter och den information som finns tillgänglig.

Bokförings- och logistiksystem

Lokalt klareringsförfarande

Företaget bör ha ett redovisningssystem som stämmer överens med de allmänt accepterade redovisningsprinciper som används i den medlemsstat där redovisningen sker och systemet ska vara sådant att det underlättar revisionsbaserade tullkontroller. För att göra det möjligt för oss att genomföra de nödvändiga kontrollerna ska ni bevilja Tullverket fysiskt eller elektroniskt tillträde till era register för tullhantering och, när så är lämpligt, transportregister. Tillträde på elektronisk väg är inget villkor för att uppfylla detta krav.

Företaget ska ha en administrativ organisation som motsvarar typen och omfattningen av verksamheten, och ha interna kontroller för att upptäcka olagliga eller oegentliga transaktioner. Rutiner ska finnas för hantering av licenser, arkivering av bokföring och andra företagsuppgifter. Företaget bör ha ett logistikredovisningssystem som skiljer mellan gemenskapsvaror och andra varor. Dessutom ska man i systemet kunna följa historiken kring ett ärende.

Förenklat deklarationsförfarande

Företaget ska ha en administrativ organisation som motsvarar typen och omfattningen av verksamheten, och ha interna kontroller för att upptäcka olagliga eller oegentliga transaktioner. Rutiner ska finnas för hantering av licenser.

Solvens

Med erkänd ekonomisk solvens avser vi en god ekonomisk ställning som är tillräcklig för att ditt företag ska kunna uppfylla sina åtaganden, med hänsyn till typ av affärsverksamhet. Om företaget har varit etablerat i mindre än 3 år, bedömer vi den ekonomiska solvensen på grundval av de uppgifter och den information som finns tillgänglig.

Rutiner och egenkontroll

Tillstånd till förenklat förfarande bygger på att ditt företag kan visa att ni har goda rutiner för att hantera er tullhantering. Rutiner ska vara dokumenterade antingen elektroniskt eller i pappersform, vara kända inom organisationen, finnas tillgängliga för alla användare och kontinuerligt uppdateras.Företaget ska ha interna kontroller, det vill säga en egenkontroll. Den ska garantera att alla rutiner vad gäller tullhanteringen är korrekta, fungerar och tillämpas i verksamheten. Det ska finnas rutiner för egenkontroll samt personer på företaget som ansvarar för att kontrollerna genomförs. Egenkontrollen ska omfatta löpande granskning av tulldeklarationer samt kontroll av varornas spårbarhet och säkerställa att de förs in i företagets bokföring.

Mer information om egenkontroll

Lagar och bestämmelser

Kommissionens förordning (EEG) nr 2454/93, artikel 253c.