Lokalt klareringsförfarande export med notering i bokföringen, tillstånd

Tillståndskod: TVLKE

Lokalt klareringsförfarande är ett förenklat förfarande som ger dig smidigare tullrutiner. Med tillståndet TVLKE kan du starta exporten direkt från företaget eller på andra platser som Tullverket har anvisat eller godkänt. Detta gör du genom att göra en notering i företagets affärssystem och en avisering till Tullverket.

När godset är klart för export görs en notering i bokföringen, det vill säga en registrering i affärssystemet. Noteringen ska innehålla ett antal uppgifter och registreringen måste ske innan varorna lämnar lastplatsen. Tillståndet TVLKE kan endast användas vid direkt export, det vill säga när både exporttullkontor och utfartstullkontor är i Sverige.

Förutsättningar för att få tillstånd

• De generella kraven för tillstånd till förenklade förfaranden ska vara uppfyllda. De generella kraven omfattar företagens solvens, efterlevnad av tullbestämmelserna och system för affärsbokföring.
• Företaget ska uppfylla de krav som ställs på att ha goda rutiner för att sköta tullhanteringen. Företaget ska dokumentera sina rutiner enligt Vägledning för tillstånd till förenklade förfaranden (se högerkolumnen).
• Deklarationerna måste skickas elektroniskt till oss via EDI. Företaget måste alltså ha tillstånd att deklarera elektroniskt.

Om företaget har AEO-status anses förutsättningarna för lokalt klareringsförfarande vad gäller solvens, efterlevnad och affärsbokföring redan var uppfyllda. Ytterligare prövning av nämnda krav behöver då inte göras.

De rutiner som det AEO-certifierade företaget redan har behöver kompletteras med de rutiner som gäller för lokalt klareringsförfarande export.

Så ansöker du om tillstånd

Tillstånd till lokalt klareringsförfarande export med notering i bokföringen kan sökas antingen av ett företag som själv ska exportera sina varor eller av ett ombud som lämnar exportdeklarationer för andras räkning. Som ombud måste du också ha ombudstillstånd.

Fyll i blanketten Ansökan om tillstånd att använda förenklade förfaranden, Tv 760.60. Blanketten innehåller även ett Kompletterande formulär - Export som du ska fylla i. 

Allmänna upplysningar om företaget lämnar du i Bilaga 1 - Uppgifter vid tillstånd till lokalt klareringsförfarande, Tv 760.57. Du som är AEO-certifierad (AEOC/F) behöver inte fylla i denna bilaga.

Innan ansökan skickas in ska företaget gått igenom Vägledning för tillstånd till förenklade förfaranden och ha nedtecknat företagets aktuella rutiner. Tanken med rutinerna är att någon annan ska kunna utföra den aktuella uppgiften och med hjälp av den dokumenterade rutinen kunna genomföra uppgiften korrekt och även nå samma resultat. Om du är AEO-certifierad behöver dina rutiner kompletteras med de rutiner som gäller för lokalt klareringsförfarande export. Tänk på att ansökan ska vara underskriven av behörig firmatecknare.

Så använder du tillståndet

Alla sändningar måste anmälas till Tullverket innan de exporteras. Detta sker genom att du skickar in aviseringsmeddelandet ALE. När du fått klartecken från Tullverket i svarsmeddelandet ZEL är varorna klara för export. Företaget behöver göra nödvändiga systemtester och få produktionsmedgivande från Tullverket för att kunna skicka ALE.

Du ska kunna skriva ut exportföljedokumentet EAD/LKF som ska medfölja exportsändningen. Du kan själv generera bevis om klarering genom att ange lastplatskod för en hamn eller flygplats i ALE-meddelandet. När du skickar ALE med angivande av lastplatskod genereras meddelandet ZKL, klareringsbevis export. Klareringsbeviset ersätter exportföljedokumentet och innebär att informationen från en klarerad exportdeklaration skickas elektroniskt till en mottagare, till exempel en utskeppningshamn. Inom 1-11 dagar efter noteringen i bokföringen ska en kompletterande deklaration lämnas med meddelandetypen UFF. Företaget kan även välja att lämna en periodisk deklaration för export i efterhand. Företaget behöver göra nödvändiga systemtester och få produktionsmedgivande från Tullverket för att kunna skicka UFF.