Passiv förädling, tillstånd

Tillståndskod: TVPFT

Behöver du tillfälligt skicka ut unionsvaror för bearbetning eller reparation (så kallade förädlingsprocesser) till ett land utanför EU kan du använda dig av passiv förädling.  

Om du har tillstånd till passiv förädling betalar du ingen eller en lägre importtull och moms än vid normal import vid återimporten av varor efter bearbetning i ett land utanför EU. Om du saknar tillstånd till passiv förädling betalar du avgifter på hela varans värde som vid normal import.

När du skickar ut en vara för reparation kan du använda standardutbytessystemet. Då får du ta emot en ersättningsvara i stället för att din exportvara repareras och skickas tillbaka.

Inom standardutbytessystemet har du även möjlighet att använda dig av så kallad import i förväg. Det betyder att du får ta emot ersättningsvaran redan innan du exporterar varan som ska repareras.

Du kan läsa mer om standardutbytessystemet och import i förväg i avsnittet Så här använder du ditt tillstånd till passiv förädling.

Om du exporterar varorna från andra EU-länder kan du ansöka om ett så kallat enhetstillstånd.

Det krävs inga andra tillstånd för att få tillstånd till passiv förädling, men det kan vara bra att ha kredittillstånd och tillstånd till förenklat deklarationsförfarande.

För att du ska kunna använda passiv förädling gäller följande förutsättningar:

• Ditt företag ska vara etablerat i EU.
• De produkter som du återimporterar ska gå att identifiera i de varor du exporterade för bearbetning eller reparation.
• Tillståndet får inte innebära att tillverkare i EU påverkas negativt, det vill säga att de ekonomiska villkoren ska vara uppfyllda.
• Du ska kunna lämna nödvändiga garantier för att verksamheten genomförs på ett korrekt sätt.

Du kan ansöka om passiv förädling på två olika sätt:

• på särskild ansökningsblankett eller
• när det gäller reparationer: direkt i tulldeklarationen för export.

Ansökan på särskild blankett

Du ansöker på blanketten Ansökan om tillstånd till ett tullförfarande med ekonomisk verkan/till användning för särskilda ändamål. Blanketten innehåller också anvisningar för hur du fyller i ansökan. Vi har en handläggningstid på upp till tre veckor, så tänk på att skicka in ansökan i god tid före det första exporttillfället. Gäller din ansökan ett enhetstillstånd så bör du lämna din ansökan två månader före den första exporten.

Ansökan kan inte skickas via e-post och ska skrivas under av behörig firmatecknare. 

I ansökan ska du bland annat lämna uppgifter om:

• Exportvarorna och de bearbetade importvarornas KN-nummer, kvantitet och värde.
• Vilken typ av bearbetning som exportvarorna ska genomgå.
• Avkastningsgraden, det vill säga den beräknade materialåtgången per förädlad produkt.
• Hur lång tid som du behöver mellan export och återimport.
• Identifiering, det vill säga hur du kommer att styrka att exportvarorna ingår i de återimporterade förädlingsprodukterna, till exempel genom att hänvisa till serienummer, kontrakt, tekniska beskrivningar eller andra dokument.

Om du vill använda dig av förenklade förfaranden vid export, till exempel godkänd exportör, i samband med passiv förädling måste du ange det i ansökan.

Om du har tillstånd till förenklat deklarationsförfarande vid import ska du även ange det i ansökan.

Observera att förenklade förfaranden som godkänd exportör eller förenklat deklarationsförfarande vid import kräver särskilda tillstånd.

Ansökan i tulldeklarationen för export

När du skickar ut varor för reparation kan du ansöka direkt i exportdeklarationen enligt normalförfarandet. Lämnar du deklarationen elektroniskt anger du koden 00100 i fält 44, Särskilda upplysningar/Kod och koden 15 i fältet för Call me kod. Den sistnämnda koden betyder att deklarationen innehåller en ansökan om tillstånd.

Vi beviljar tillståndet genom att ta emot din exportdeklaration och ge den ett tull-id. Tull-id för exportdeklarationen blir ditt tillståndsnummer som du ska uppge vid återimporten.

I fält 44 på Enhetsdokumentet eller motsvarande fält i det elektroniska dokumentet, alternativt på en separat handling, fyller du i

• sökandens (företagets) namn och adress
• att det är en reparation
• en beskrivning av varorna
• avkastningsgraden, det vill säga den beräknade materialåtgången per förädlad produkt
• hur lång tid som behövs mellan export och återimport
• identifiering, det vill säga hur du kommer att styrka att exportvarorna ingår i de återimporterade förädlingsprodukterna, till exempel genom att hänvisa till serienummer, kontrakt, tekniska beskrivningar eller andra dokument.

Ansökan om enhetstillstånd

Om du exporterar varor från flera olika EU-länder kan du ansöka om ett så kallat enhetstillstånd. Om dina huvudräkenskaper finns i Sverige kan du lämna din ansökan här. Det är viktigt att du talar om i din ansökan vilka länder du tänker exportera varorna från, samt exporttullkontor. Vi skickar din ansökan och ett förslag på tillstånd till de berörda länderna. De meddelar eventuella invändningar inom 30 dagar.

I övrigt ska du lämna samma uppgifter som vid ansökan på särskild blankett.

När du ska återimportera förädlingsprodukterna till Sverige ska den som exporterar varorna för din räkning också lämna en särskild blankett, INF 2 (Tv 787.2). Blanketten INF 2 är ditt bevis på att varorna exporterats från ett annat EU-land.

Så länge gäller tillståndet

Ett tillstånd till reparation som vi gett genom att vi godtagit din deklaration för export gäller bara för varorna i den specifika exportsändningen.

I övriga fall får du tillstånd till passiv förädling för den tid du behöver, men maximalt tre år. Du har även viss möjlighet att få ett retroaktivt tillstånd.

Om du vill fortsätta med samma verksamhet bör du lämna in en ny ansökan innan tillståndets giltighetstid gått ut.

Så här gör du om du vill ändra något i ditt tillstånd

Om du vill ändra något i ditt tillstånd ska du lämna ett skriftligt önskemål om det till oss.

Om du till exempel upptäcker att du inte klarar återimporten inom tidsfristen eller behöver komplettera tillståndet med ytterligare ett varuslag (KN-nummer) har du möjlighet att få en förlängning av tidsfristen eller en ändring i tillståndet.

Om företaget byter organisationsnummer måste du skicka in en ny ansökan eftersom varje tillstånd är knutet till ett unikt organisationsnummer.  

Om ditt företag ändrar namn men behåller sitt organisationsnummer oförändrat ska du kontakta oss via brev eller e-post och meddela namnändringen.